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Passage à la ferme

Chers « Croqueurs de légumes », voici le fonctionnement du planning de passage à la ferme.

Précédemment, nos visites sur l'exploitation étaient aléatoires et difficiles à gérer pour Isabelle et Damien nos maraîchers, car c'est à l'approche de l'été qu'il y a le plus besoin de main-d'œuvre sur l'exploitation... normal, c'est le plus fort de la saison maraîchère ! Mais paradoxalement, du fait de nos congés respectifs sans doute, c'est là où nous avons le plus de mal à nous porter volontaires. Et il y avait de « longs moments de solitude ».
Ce planning est un outil qui s'est révélé efficace dans les deux autres Amaps avant nous, tant pour les maraîchers que pour les adhérents qui peuvent ainsi prévoir à l'avance leur passage. Il peut favoriser aussi le lien et les échanges, et permettre d'aller au delà du simple panier de légumes, bref de faire vivre l'esprit de l'Amap !

Bien sûr, si vous ne voulez pas changer vos habitudes, vous pouvez toujours continuer comme avant en appelant directement les maraîchers pour voir avec eux quand vous pouvez passer sur l'exploitation.

Pour ceux à qui se planning convient, voici le mode de fonctionnement. Il fonctionne exactement de la même manière que le planning des distributions de paniers.
Les passages sont organisés en général le dimanche matin, avec deux formules, suivant la chaleur :
  • de 7-8h (quand les journées sont chaudes en été, à plus de 30°) jusqu'au déjeuner pris en commun (chacun apportant quelque chose à partager)
  • de 9-10h (le reste de l'année), jusqu'au déjeuner pris en commun avec, pour les plus motivés, la possibilité de continuer l'après-midi (jusqu'à 16h , 16h30).
Certains jours ne sont pas propices, à cause du cycle lunaire et planétaire, c'est donc Isabelle et Damien qui me fournissent le calendrier.

Nous veillons si possible à ne pas faire coïncider vos visites sur une semaine où vous seriez déjà programmés à la préparation des paniers.

Si la date vous convient, il n'y a rien à faire, sauf éventuellement, lui préciser à combien vous irez (ce qui intéresse nos maraîchers) et le temps venu, de vous organiser pour un covoiturage avec ceux qui sont positionnés le même jour, si cela vous paraît plus agréable. Vous trouverez leurs coordonnées mails dans la liste des membres sur le site ou sur abonnés dans le Google document (lien mentionné ci-dessous).

Si la date programmée ne vous convient pas, voici plusieurs solutions de remplacement :
  • soit vous n'allez pas à la date programmée, mais vous le signalez au gestionnaire de planning de façon à ce qu'il vous raye de la liste :
  • soit vous pouvez y aller et vous le lui signalez aussi, de façon qu'elle puisse valider ce planning
  • soit vous trouvez un autre « croqueur » avec lequel vous avez pu échanger vos dates, et vous le lui signalez (par soucis de validation aussi)
Petit à petit, en échangeant nos places les uns avec les autres, nous obtiendrons quelque chose qui conviendra grosso modo à chacun.

Nota 1 : Vous trouverez le planning de passage à la ferme mis à jour en permanence :
- soit sur ce site en cliquant dans le pavé "Prochain passage à la ferme" à droite, en bas (attention, il ne sera lisible que si vous avez décliné auparavant votre identifiant et votre mot de passe ! Si vous ne vous en rappelez-plus, vous pouvez le redemander sur cette page),
- soit sur le Document Google, où le tableau est plus facile à lire, à l'adresse suivante (identifiant (adresse e-mail) et mot de passe nécessaires aussi)

Nota 2 : les possibilités d'exemption :
  • pour les personnes ayant des problèmes de santé (ou les futures-mamans enceintes), prévenir Isabelle et Damien pour soit voir avec eux, ce qui peut leur être proposé, ou s'il faut annuler leur tour de planning.
  • les personnes qui se chargent de certains postes (planning, gestion des chèques, gestion du site/communication, Mr et Mme Thuard, qui nous accueillent gratuitement dans leur local), sont exemptés mais sont bien entendu bienvenus à la ferme si le cœur leur en dit !
  • les personnes qui sont déjà venues une fois peuvent ne pas tenir compte d'au moins une des dates (mais le signaler).

Nota 3 : Être inscrit sur ce planning ne suffit pas! Les adhérents concernés par une date, doivent absolument confirmer leur venue à Isabelle et Damien dès le jeudi précédent, avec horaires approximatifs et PRÉVENIR EN CAS DE NON VENUE (ça leur est arrivé d'attendre et de programmer des choses sans que les adhérents viennent et sans avoir été prévenus). Il ont besoin de savoirs combien de personnes seront là le dimanche pour organiser les ateliers en conséquence.

Nota 4 : Ce planning ne va pas au delà de fin novembre, car après le temps se dégrade et ce ne sont pas de bonnes conditions pour accueillir des adhérents.

Nota 5 : en principe, chacun d'entre nous (sauf les exemptés) est programmé 2 fois de février à novembre.

Rappel de la procédure pour envoyer un message à tous : Sur le site, il faut cliquer dans la colonne de droite « Les forums » > « Nouveau sujet » et cocher la case « oui » pour que votre message parvienne à chacun.
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